郟縣水利局行政執(zhí)法記錄信息調(diào)閱監(jiān)督制度

第一條　為規(guī)范我局執(zhí)法記錄信息的管理，規(guī)范信息調(diào)閱流程，加強監(jiān)督，特制定本制度。

第二條　本制度所稱的執(zhí)法記錄信息（以下簡稱“執(zhí)法記錄信息”）是指執(zhí)法大隊或其它執(zhí)法科室在實施執(zhí)法工作過程中形成的執(zhí)法文書、音像記錄、相關文字材料等，屬于局內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得外借、外傳。

第三條　執(zhí)法記錄信息由執(zhí)法大隊或其它科室指定專門的人員負責具體管理。

第四條　局機關及執(zhí)法大隊人員調(diào)閱執(zhí)法記錄信息的，須填寫《執(zhí)法記錄信息調(diào)閱單》，報經(jīng)所在股室負責人簽批、信息管理股室負責人同意后，方能憑單進行調(diào)閱。

第五條　非局機關或執(zhí)法大隊人員調(diào)閱執(zhí)法記錄信息，須提供調(diào)閱單位《調(diào)閱函》，填寫《執(zhí)法記錄信息調(diào)閱單》，報經(jīng)信息管理股室分管領導簽批后，持本人有效證件原件憑單進行調(diào)閱。

第六條　執(zhí)法記錄信息一般僅供在執(zhí)法大隊檔案室調(diào)閱，調(diào)閱執(zhí)法記錄信息人員必須愛護執(zhí)法記錄信息，不得涂改、損壞、私自抄錄、刻錄、復印、圈點、批注等。

第七條　摘抄執(zhí)法記錄信息內(nèi)容，須經(jīng)信息管理科室負責人同意，并在管理人員在場的情況下，在檔案室摘抄；如需復印、復制執(zhí)法記錄信息的，由檔案管理人員復印、復制后交給查閱人，并在《統(tǒng)計執(zhí)法記錄信息調(diào)閱單》中注明復印、復制。

第八條　管理人員對調(diào)閱執(zhí)法記錄信息及歸還執(zhí)法記錄信息，均應在檔案調(diào)閱登記薄上進行登記。

第九條　執(zhí)法記錄信息原則上不得外借，如有特殊情況需要外借的，須提供調(diào)閱單位《調(diào)閱函》及介紹信，填寫《執(zhí)法記錄信息調(diào)閱單》，報經(jīng)信息管理股室分管領導及大隊主要領導簽批，同時出具調(diào)閱人有效證件原件，以供信息管理科室復印留存。

第十條　調(diào)閱執(zhí)法記錄信息應嚴格履行手續(xù)，辦理調(diào)閱登記、簽收手續(xù)，當面交接清楚，歸還執(zhí)法記錄信息必須嚴格檢查，并在歸還登記中予以記錄。

第十一條　調(diào)閱者要愛護執(zhí)法記錄信息，確保執(zhí)法記錄信息的完整性。不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。調(diào)閱的執(zhí)法記錄信息歸還時，檔案管理人員須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應及時報告信息管理股室負責人，并依規(guī)追究當事人責任。

第十二條　局法規(guī)股應對現(xiàn)場執(zhí)法全過程記錄信息資料的移交、管理和使用情況進行監(jiān)督檢查，并納入執(zhí)法質量考評。局辦公室配合做好相關工作。

第十三條　本制度自發(fā)布之日起施行。